メッセージを送受信するためには、アカウント設定：基本の必須項目は、必ず設定する必要があります。種別はメールを選択します（種別=ニュース用の項目はそのアカウントをニュースリーダー用のニュースアカウントとして使用する場合に設定します。メールでは、設定する必要はありません）。
EdMaxでダイヤルアップ接続する場合には、アカウント設定：接続で必要な項目を設定します。他のプログラムでダイヤルアップ接続する場合、またはLAN環境等で使用する場合は、設定する必要はありません。
以上の設定をするだけで、メッセージの作成、メッセージの送信、メッセージの受信等が可能です。
ニュースリーダー機能については、ニュースリーダーを参照してください。
なお、本ヘルプ中では、画面を説明するのに次の用語を使います（アカウントをニュース用に設定した場合であっても同様です）。
| メーラー部 | メーラー部画面(EdMax起動時に最初に表示されます) |
| フォルダ画面 | メーラー部左側のフォルダツリー画面 |
| メッセージリスト画面 | メーラー部右上のメッセージ一覧画面(メールリスト画面とも呼びます) |
| メッセージビュー画面 | メーラー部右下のメッセージ表示画面(メールビュー画面とも呼びます) |
| エディタ部 | メッセージ作成画面(新規メッセージコマンド等を実行すると開きます) |
| テンプレート画面 | エディタ部左側の常用アドレス等が表示されている画面 |
| メッセージ作成画面 | エディタ部右側のメッセージ作成画面 |
| エディットビュー画面 | エディタ側メールビュー画面（メールリスト画面でメッセージを選択してダブルクリックすると開きます） |
また、ほとんどのダイアログボックスには、ヘルプボタンがあります。それを押すことにより、その時点で必要なヘルプを参照できます。